Datenschutzinformationen für die Benutzung der Webanwendung und App "Meine Reserve" des Bundesamtes für das Personalmanagement der Bundeswehr (BAPersBw)

Stand 12.09.2025

1. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten und ist der Datenschutzbeauftragte erreichbar?

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist das Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr (BAPersBw), Militärringstraße 1000, 50737 Köln, E-Mail: bapersbweingang@bundeswehr.org

Die bzw. der Datenschutzbeauftragte im Sinne des Art. 37 Abs. 1 Nr. 1a DSGVO, ist die bzw. der Beauftragte für den Datenschutz in der Bundeswehr (DSB GB BMVg), Stauffenbergstraße 18, 10785 Berlin, E-Mail: DSBGBBMVg@bmvg.bund.de.

2. Welche Kategorien personenbezogener Daten werden verarbeitet und woher stammen die Daten?

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Rahmen des Prozesses der Heranziehung/Beorderung zu einer Reservedienstleistung angegeben haben. Dies sind zunächst Ihre Authentifizierungsdaten zur Anmeldung in der Anwendung, Ihre Stammdaten und persönlichen Identifikationsdaten sowie Formulardaten des Heranziehungs-/Beorderungsbescheids und den entsprechenden Anlagen zu diesen.

Zudem werden von uns die Daten erfasst, die bei der Verwendung der App oder durch den Besuch der Website durch Ihren Browser an uns übermittelt werden. Im Einzelnen sind dies die folgenden Daten:

3. Für welche Zwecke werden die Daten verarbeitet und aufgrund welcher Rechtsgrundlage ist dies erlaubt?

Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen Ihres Engagements in der Reserve (Beorderung, Dienstleistungen nach dem vierten Abschnitt Soldatengesetz (SG) i. V. m. Reservistengesetz (ResG) gemäß Ihrer Erklärung bzw. im Rahmen der Grundbeorderung (GBO) von Amtswegen nach Vorgabe des Art. 6, Abs. 1, lit e) DSGVO i.V.m. § 3 BDSG von den zuständigen Stellen der Bundeswehr verarbeitet. Dies sind grundsätzlich das Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr Abteilung VI, die Karrierecenter der Bundeswehr bzw. im Einzelfall die Stelle, für die oder bei der Sie sich beworben haben.

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Personalführung,- bearbeitung und - entwicklung Ihrer Person mit dem Ziel eines transparenten und individuellen Personalmanagements digital verarbeitet. Empfänger der Daten sind die personalführenden/- bearbeitenden Dienststellen und Organisationseinheiten der Bundeswehr, die mit der Bearbeitung sämtlicher Vorgänge des Personalmanagements betraut sind.

4. An welche Kategorien von Empfängern werden die personenbezogenen Daten übermittelt?

  1. Dies sind grundsätzlich das Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr Abteilung VI, die Karrierecenter der Bundeswehr bzw. im Einzelfall an die Stelle, für die oder bei der Sie sich beworben haben.
  2. Außerdem bedienen wir uns zur Erfüllung unserer Pflichten und Aufgaben der Hilfe der BWI GmbH als IT-Dienstleister. Der Datenverarbeitung durch den IT-Dienstleister liegt ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zugrunde, der diesen verpflichtet, die geltenden Datenschutzbestimmungen einzuhalten und die Daten ausschließlich nach unserer Weisung zu verarbeiten.
  3. Ferner werden die Daten zur Erfüllung von Meldepflichten gegenüber der Deutschen Rentenversicherung Bund und steuerrechtlicher Verpflichtungen über einen gemeinsamen Zugriff auf das Personalwirtschaftssystem der Bundeswehr (PersWiSysBw) verarbeitet und weitergegeben.

5. Werden die Daten auch an Empfänger in Staaten außerhalb des Geltungsbereichs der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung?

Ihre Daten werden nicht ins Ausland übermittelt, sondern ausschließlich an Empfänger innerhalb des räumlichen Geltungsbereichs der DSGVO übermittelt, sodass stets ein ausreichend hohes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

6. Wie steht es um die Sicherheit der Daten?

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen nach dem derzeitigen Stand der Technik ein, um die uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

7. Wie lange werden die personenbezogenen Daten gespeichert?

Die Speicherdauer für die Datenverarbeitung auf Grundlage des vierten Abschnitts SG i. V. m. ResG gilt bis zu Ihrem Widerspruch; die im Rahmen der Grundbeorderung (GBO) beträgt 6 Jahre. Eine weitere Bearbeitung durch die verantwortliche Stelle erfolgt danach nur im Rahmen der gesetzlichen Fristen der Dienstleistungsüberwachung (nach Vorgaben des § 77 SG i. V. m. § 59 SG).

8. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre Daten?

Folgende Betroffenenrechte stehen jeder/jedem gegen über der beziehungsweise dem Verantwortlichen zu:

9. Haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde?

Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt, können Sie sich gemäß Art. 77 DSGVO jederzeit mit einer Beschwerde an die Beauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) als zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Dies gilt unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe. Die/Der BfDI geht der Beschwerde nach und unterrichtet Sie als Betroffenen über das Ergebnis.

Die/der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de

10. Wird anhand der Daten eine automatisierte Entscheidungsfindung durchgeführt?

Nein, eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

11. Verwendung von Cookies und Trackingtechnologien.

Für die Anmeldung in der Anwendung Meine Reserve ist die Verwendung von sogenannten Session-Cookies zwingend erforderlich. Diese Cookies werden bei der Anmeldung durch den Browser erzeugt und auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert. Nach erfolgreicher Anmeldung werden diese Cookies wieder gelöscht.

Meine Reserve verwendet keine Trackingtechnologien, um das Nutzerverhalten in der Anwendung zu verfolgen, zu speichern und/oder auszuwerten.